Licencia
Odoo viene en dos ediciones, la edición Community y la edición Enterprise, que distribuye la empresa Odoo S.A. y que está basada Odoo Community pero con módulos y funcionalidades adicionales.
- Standard: Incluye todas las aplicaciones de Odoo, excepto Odoo Studio. Es una buena opción si necesitas una amplia gama de funcionalidades pero no requieres personalizaciones avanzadas ni la capacidad de crear tus propias aplicaciones. El precio es de $7.25 por usuario al mes.
- Custom: Incluye todas las aplicaciones de Odoo, incluyendo Odoo Studio. Además, ofrece soporte para múltiples empresas dentro de una misma base de datos y acceso a la API para integraciones externas. Es ideal si necesitas personalizar Odoo a fondo, crear aplicaciones a medida o gestionar varias empresas en un solo sistema. El precio es $10.90 por usuario al mes
Hosting
Odoo es una aplicación web, por lo cual puede estar alojado tanto en la nube como en servidores locales. Se dispone de las siguientes alternativas:
- Odoo Online (SaaS): La opción más sencilla, con alojamiento en la nube de Odoo. Incluye actualizaciones automáticas, seguridad y copias de seguridad. Ideal para empresas que buscan una solución "llave en mano" sin complicaciones técnicas.
- On-Premise/Self-Hosting: Para empresas que desean alojar Odoo en su propia infraestructura. Ofrece el máximo control y personalización, pero requiere experiencia técnica para la instalación y el mantenimiento.
- Odoo.sh (PaaS): Una plataforma para desarrolladores y empresas que necesitan un control total sobre su entorno Odoo. Permite personalizar, desarrollar y desplegar aplicaciones Odoo con herramientas avanzadas.
Implementación
Como cualquier otro sistema ERP, Odoo es un software complejo y crítico para la empresa. Para implementarlo hará falta la ayuda de un equipo experto capacitado técnicamente y con amplia experiencia. Hacen falta analistas funcionales con capacidad para entender el funcionamiento de su empresa y aplicar toda la potencia de Odoo para optimizar los procesos empresariales.
La implantación o despliegue inicial de Odoo incluye el análisis del negocio, la instalación del software y la base de datos, la puesta en marcha del sistema de backup, la configuración inicial, una personalización básica y la formación de los usuarios en los diferentes módulos de Odoo.
El precio de la implantación varía según las necesidades de cada empresa y se calcula en función de los servicios requeridos para poner en marcha el sistema. Este proceso puede incluir consultoría, configuración de módulos, migración de datos, integraciones, desarrollo de personalizaciones y capacitación a los usuarios.
Desarrollos a la medida
Odoo es una plataforma ERP altamente modular y flexible que permite realizar desarrollos a la medida para adaptarse perfectamente a los procesos específicos de cada empresa. Ya sea que tu negocio requiera funcionalidades únicas, integraciones especiales o ajustes en el flujo de trabajo.
Hay miles de programadores en todo el mundo capaces de desarrollar módulos de Odoo, pero aquí la experiencia es fundamental. No se trata solo de saber programar, sino de conocer muy bien tanto el framework de Odoo como la lógica del negocio donde se quiere implantar.
¿Qué incluyen los desarrollos a la medida?
- Adaptación de módulos existentes: modificación de funcionalidades estándar para alinearlas con los procesos de la empresa.
- Creación de nuevos módulos: desarrollo desde cero de funcionalidades específicas no cubiertas por los módulos existentes.
- Integración con sistemas externos: como sistemas contables, plataformas e-commerce, CRMs externos, servicios logísticos, etc.
Migración de datos
La mayoría de las empresas ya cuentan con una base de datos con contactos de clientes y proveedores, información de sus productos e información histórica de la empresa. El proyecto de implantación de cualquier ERP también tiene que incluir la migración de datos al nuevo sistema.
El coste de esta migración de datos dependerá de si únicamente se quieren cargar datos maestros (contactos de cliente, proveedores, información de productos, plan de cuentas, …) o también se quieren traspasar registros históricos de facturación, asientos contables u otros.
Mantenimiento, actualización y soporte
A pesar de que una de las cualidades de Odoo es la facilidad de uso, su empresa puede requerir apoyo adicional para el mantenimiento del ERP después de su puesta en marcha. Necesitará acceder a expertos funcionales para aclarar dudas, hacer ajustes de configuración o implementar nuevos módulos. También puede necesitar técnicos especialistas para corregir errores y equivocaciones provocados en la base de datos que solo podrán ser resueltos por personal técnico altamente calificado.
El coste de mantenimiento de Odoo para 20 usuarios puede rondar los 150$/mes, aunque puede ser algo superior durante el primer año de puesta en marcha del ERP.
Además, Odoo actualiza regularmente su software lanzando una nueva versión cada año. Aunque no sea necesario actualizar todas las versiones, hay que prever los costes de migración para cambiar de versión, al menos una vez cada dos años. Estas actualizaciones de versión se pueden plantear como un proyecto independiente o, si su proveedor ofrece la posibilidad, contratar un servicio de mantenimiento extendido que incluya estos cambios de versión
